一、申请举办学术报告
请各位有意愿举办学术报告的老师下载并填写附件1:《材料学院学术报告登记表》和附件2:学术报告公文通模板。《材料学院学术报告登记表》经领导签字后交至学院406,学术报告公文通模板电子版发送到张晓颖老师邮箱zhangxiaoying@szu.edu.cn。
涉外学术报告需同时下载并填写附件2:《国外专家学术报告请示模板》、《深圳大学涉外活动审批表》,发送请示电子版和涉外活动审批表扫描件到邮箱。
注:外籍专家请提前至少两周提出申请;涉港澳台请提前至少2个月申请。
二、学术报告报销
1.报告专家名下有国内银行卡
提供:纸质附件5.《材料学院学术报告酬金模板》,外籍专家需另附有效身份证明(护照)复印件,
2.报告专家名下无国内银行卡
提供:专家有效身份证明(身份证或护照)复印件,代收人身份证复印件,填写附件5.《材料学院学术报告酬金模板》。
注:这种情况需要校内人员代收劳务费,劳务费将与代收人当月工资一起扣税,具体实收金额无法保证。