各位同学：
经学院党委和校学生会批准，深圳大学材料学院第8次学生代表大会定于2020年10月18日（周日）举行，现将会议的有关安排通知如下：
一、会议时间
2020年10月18日（周日）18:30—22:00
二、会议地点
A6教学楼
三、与会人员
全体正式代表、特邀代表和列席代表
四、会议安排
1.代表签到：18:00—18:30
2.预备会议：18:30—18:50
3.正式会议：18:50—22:00
五、会议主要议程
1.听取并审议《深圳大学材料学院第7届学生代表大会委员会工作报告》；
2.听取并审议《深圳大学材料学院第14届学生会工作报告》；
3.选举深圳大学第24次学生代表大会的代表
4.选举深圳大学材料学院第8届学生代表大会委员会委员；
5.选举深圳大学材料学院第15届学生会主席团成员.
六、会议组织工作要求
1.大会筹备委员会负责通知代表，包括大会主席团成员及委员候选人（附件3）参会事宜，大会主席团成员及学代会委员会委员候选人、学生会主席团成员候选人应着正装出席；
2.请全体与会代表按照大会要求凭校园卡准时签到、入场，入场前于签到处领取会议材料，会议材料如有缺漏，请到签到处换领；
3.本次会议需按指定座位就座，全体与会代表按照座位安排表（附件7）指定座位对号入座；
4.按照相关规定，参加大会是大会代表的责任和义务，希望全体与会代表做好参会准备。如因特殊情况需请假者，需按照相关程序办理请假证明（附件8），并于10月16日（周五）18:00前报送大会筹备委员会（B2-403办公室）备案；
5.会议中将对各组织代表的到会情况进行考核，并将考核结果反馈至各学院或相关组织。
七、大会筹备委员会联系方式
1.大会筹备委员会联系人：
马展涛 刘璐 周艳
2.办公地址：B2-403
附件：
1.《深圳大学材料学院第八次学生代表大会正式代表名单》
2.《深圳大学材料学院第八次学生代表大会特邀代表名单》
3.《深圳大学材料学院第八届学生代表大会委员会委员候选人名单》
4.《深圳大学材料学院第十五届学生会主席团成员候选人名单》
5.《出席深圳大学第二十四次学生代表大会的代表名单》
6.《深圳大学材料学院第八次学生代表大会座位安排表》
7.《深圳大学材料学院第八次学生代表大会请假证明》
深圳大学材料学院第八次学生代表大会筹备委员会
二〇二〇年十月十五日
