为鼓励在校本科生和硕士、博士研究生积极参加各类高水平学术会议,国际学术竞赛和名校短期课堂，活跃我校学生学术科研氛围，促进学术交流，结合我校实际情况，特制定本办法。
第一条 本办法所指高水平学术会议是指在学术界有较大影响的、有三个或以上国家或地区的专家学者参加、在境外举办的大型学术会议。
第二条 学校鼓励在校研究生和本科生积极参加高水平学术活动，一般每个学生在学期间可申请一次参加高水平学术活动的资助。
第三条 申请条件
（1）拟参加的高水平学术会议，其主题与申请人的专业和论文研究内容紧密相关；
（2）申请人的论文已被该高水平学术会议接受，论文作者有正式邀请函和会议发言的证明；
（3）申请人应具备相应的外语应用能力，善于沟通，能宣读论文和进行会内外学术交流；
（4）申请人必须是论文的第一作者，且一篇论文只资助一人。
（5）参加国际学术竞赛获得优异成绩者
(6) 参加指定的名校(QS世界排名前50强)短期课程学习或实践项目,原则上在深大期间平均绩点3.0以上者
第四条 申请程序
申请参加高水平学术交流活动的学生，须本人提出书面申请，填写《深圳大学学生短期国际学术交流奖学金申请表》（表格见附件），并经导师、所在院（系、所）负责人签署意见并盖章，连同以下文件提交到国际交流与合作部（办公楼321）。
（1）高水平学术会议或竞赛的简介；
（2）正式邀请函（须注明论文被接收、并在学术会议上做“专题发言”）；
（3）投稿论文或相关的复印件；
（4）日程安排表。
第五条 项目时间
2016年资助申请的国际高水平学术交流活动须在2016年内举行。2016年申请截止时间：12月2日（周五）。
第六条 资格审批
资格申请由评审委员会审批。
第七条 奖励方式和范围
参加短期高水平学术交流的奖励一般采取事后经费报销的方式进行。
参加境外高水平学术活动的奖励包括以下内容。
（1）境外交通费：参加境外高水平学术交流活动者，原则上资助其往返国际机票（限经济舱）,机票按照购买国际机票的发票（随同打印的电子机票）实报实销；
（2）其他费用如会务费、住宿费和餐费一般不予资助，特殊费用需报销时需提交主办方出具的正式发票。
（3）学院，企业或其他单位已提供资助者，原则上不再提供资助,但可申请荣誉。
第八条 报销流程
1、奖励核准：申请人凭发票至国际交流与合作部核准资助金额及发票审核；
在办理核准时，需提交以下材料：
（1）高水平学术会议,竞赛或学习实践总结，字数1000~2000字，用A4纸打印。同时发送电子版到国际交流与合作部信箱：international@szu.edu.cn；
（2）会议宣传手册或海报，有条件的申请人可附加会议的数码照片。
(3) 填写并提交深圳大学短期国际学习学术交流奖学金承诺函。
2、第1、2、3项完成后，由国际交流与合作部和计划财务部发放奖金。
第九条本办法由国际交流与合作部负责解释。
第十条 本办法自发布之日起施行。
材料学院
2016.11.24
